Является одним из центральных звеньев аппарата Счетной палаты, выполняющим основные функции по организации ее работы на всех стадиях производственного процесса.
Основными задачами Департамента являются:
- организация и обеспечение работы со служебными документами в Счетной палате;
- организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний Коллегии Счетной палаты;
- комплектование, учет, обеспечение сохранности архивного фонда документов Счетной палаты, организация передачи на государственное хранение документов Счетной палаты;
- организация контроля за исполнением постановлений и решений Коллегии, поручений, подлежащих контролю;
- организация работы с адресованными Счетной палате обращениями граждан и обеспечение деятельности Общественной приемной Счетной палаты.
В состав Департамента входят следующие отделы:
- обеспечения работы Коллегии;
- делопроизводства и Центрального архива Счетной палаты;
- контроля документооборота;
- по работе с обращениями граждан и обеспечению деятельности Общественной приемной Счетной палаты;
- Общий отдел.
В рамках решаемых задач Департамент принимает непосредственное участие в планировании работы Коллегии Счетной палаты; осуществляет организацию рассмотрения результатов контрольных и экспертно-аналитических мероприятий на Коллегии Счетной палаты; организует документационное обеспечение деятельности Председателя Счетной палаты, заместителя Председателя Счетной палаты, аудиторов Счетной палаты, Руководителя аппарата Счетной палаты; организует работу самостоятельных структурных подразделений аппарата Счетной палаты; обеспечивает непосредственную работу Общественной приемной Счетной палаты.
Основу документационного обеспечения Счетной палаты составляют современные технологии документооборота, разрабатываемые и внедряемые специалистами Департамента.
Департамент принимает непосредственное участие в организации технологического функционирования системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, внедрении и сопровождении электронного документооборота в Счетной палате, согласовании технических заданий на разработку электронных документационных технологий, внедряемых в самостоятельных структурных подразделениях аппарата Счетной палаты.
Директор департамента - Галанюк Владимир Васильевич.
|