Положение о Секретариате Ассоциации контрольно-счетных органов РФ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретариат Ассоциации контрольно-счетных органов Российской Федерации (далее - Секретариат Ассоциации) создан в соответствии с Уставом Ассоциации, утвержденным Общим собранием учредителей от 8 июня 2005 года (протокол № 1) с изменениями и дополнениями от 17 апреля и 10 октября 2007 года, для обеспечения организационной и финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации.

1.2. Руководитель Секретариата Ассоциации контрольно-счетных органов Российской Федерации (далее - руководитель Секретариата) является единоличным исполнительным органом Ассоциации, подотчетным Общему собранию (далее по тексту - Конференции) Ассоциации и Президиуму Ассоциации, возглавляет аппарат Секретариата Ассоциации и руководит организационными и обеспечивающими мероприятиями по текущей деятельности Ассоциации и реализации решений ее органов управления.

1.3. В своей деятельности руководитель Секретариата руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством субъектов Российской Федерации, Уставом Ассоциации и настоящим Положением.

1.4. Секретариат Ассоциации не является юридическим лицом, не имеет собственного имущества и ведет финансово-хозяйственную деятельность от имени Ассоциации.

1.5. Общее руководство деятельностью Секретариата Ассоциации осуществляет ответственный секретарь Ассоциации.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА

2.1. Основными задачами Секретариата являются:

- организационное и финансовое обеспечение аналитической, экспертной, информационной и иной деятельности Ассоциации;

- организационное обеспечение деятельности органов управления Ассоциации;

- обеспечение финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации.

2.2. В целях реализации этой задачи Секретариат выполняет следующие функции:

- осуществляет контроль за соблюдением положений регламента работы Ассоциации;

- осуществляет ведение делопроизводства и бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации;

- участвует в разработке проектов годового плана работы Ассоциации;

- готовит и представляет ответственному секретарю Ассоциации смету доходов и расходов Ассоциации на очередной год;

- организует и ведет учет поступления вступительных и членских взносов членами Ассоциации;

- осуществляет информационное, документационное и материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых Ассоциацией;

- представляет органам управления Ассоциации аналитические и справочные материалы по вопросам, рассматриваемым Конференцией Ассоциации и Президиумом Ассоциации, запрашивает в установленном порядке информационные и иные материалы, необходимые для деятельности органов управления Ассоциации;

- участвует в организационно-техническом и хозяйственном обеспечении подготовки и проведения Конференции Ассоциации и заседаний Президиума Ассоциации, подготовку совещаний и других мероприятий;

- оформляет принятые органами управления Ассоциации решения и доводит их до исполнителей;

- участвует в подготовке и проведении конференций, семинаров и других мероприятий по вопросам государственного финансового контроля, бюджетного процесса и бюджетного устройства, организует разработку учебных планов, программ по повышению квалификации сотрудников контрольно-счетных органов;

- осуществляет подготовку и оформление от имени Ассоциации хозяйственных и иных договоров с юридическими и физическими лицами;

- готовит и представляет ответственному секретарю Ассоциации годовые отчеты о финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации;

- организует и осуществляет распространение через печать, радио и телевидение информации о деятельности Ассоциации;

- выполняет другие функции в соответствии с поручениями и решениями органов управления Ассоциации.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЕКРЕТАРИАТА

3.1. Непосредственное руководство работой аппарата Секретариата осуществляет руководитель Секретариата Ассоциации, назначаемый на должность решением Президиума Ассоциации в соответствии с представлением ответственного секретаря Ассоциации, согласованным с Председателем Ассоциации.

3.2. Руководитель Секретариата Ассоциации:

- осуществляет текущую исполнительно-распорядительную деятельность Ассоциации, без доверенности действует от имени Ассоциации, представляет ее интересы в отношениях с юридическими и физическими лицами, представляет Ассоциацию в судебных органах;

- открывает счета Ассоциации в банковских и кредитных организациях в российской и иностранной валюте;

- в пределах своей компетенции заключает от имени Ассоциации договоры и контракты, приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права и несет обязанности, подписывает иные финансовые документы Ассоциации;

- распоряжается имуществом и финансовыми средствами Ассоциации в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов Ассоциации;

- осуществляет контроль и анализ текущей финансовой деятельности Ассоциации, организацию подготовки годовых отчетов о финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации;

- обеспечивает выполнение обязательств Ассоциации перед государством и членами Ассоциации;

- определяет функциональные обязанности сотрудников Секретариата, устанавливает условия оплаты их труда;

- в пределах своей компетенции издает приказы и распоряжения по Секретариату Ассоциации, принимает на работу и увольняет сотрудников Секретариата Ассоциации, применяет к ним меры поощрения и взыскания;

- осуществляет текущий контроль исполнения годовых планов работы Ассоциации;

- вносит предложения ответственному секретарю Ассоциации по вопросам организации деятельности Ассоциации;

- организует подготовку проектов сметы доходов и расходов Ассоциации, штатного расписания и фонда оплаты труда Секретариата, представляет проекты ответственному секретарю Ассоциации;

- представляет Ассоциацию в органах управления коммерческих организаций, учредителем или участником является Ассоциация;

- выполняет иные функции и задачи, порученные органами управления Ассоциации.

3.3. Для осуществления своих функций руководитель Секретариата наделен следующими правами:

- заключать договоры, соглашения от имени Ассоциации и осуществлять контроль за их выполнением;

- запрашивать и получать необходимые сведения от членов Ассоциации;

- в установленном законом порядке запрашивать и получать необходимые сведения по вопросам компетенции Ассоциации от органов государственной власти, юридических и физических лиц.

3.4. Финансирование деятельности секретариата осуществляется за счет собственных средств Ассоциации в соответствии со сметой доходов и расходов Ассоциации, утверждаемой Президиумом Ассоциации. Смета разрабатывается и представляется на утверждение Президиума Ассоциации руководителем Секретариата по согласованию с Председателем Ассоциации.

Порядок согласования с руководящими органами Ассоциации сделок, заключаемых Секретариатом, по расходованию средств в пределах сметы определяется Регламентом работы Ассоциации. Договоры и соглашения на сумму средств, не предусмотренных сметой, заключаются Секретариатом на основании решения Президиума Ассоциации.